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您的钱袋子​ 公证来守护

2021年3月9日上午,陕西省宝鸡市岐山县公证处接到岐山农商银行朝阳路支行工作人员的电话,请求协助核查一份关于申请人王某委托段某前往该行取款的公证书真实性。

接到协查电话后,岐山县公证处高度重视,安排公证人员即刻核查公证文书电子及纸质档案,发现该公证书与公证处经办公证书证号、内容等信息均不一致,初步判定该公证书系伪造。为了进一步判定公证书真伪,公证处及时启动应急处置预案,主要领导带头,联系农商银行派员携公证书当面核实。经核实,该公证书存在诸多问题、确系伪造:一是公证处公章及公证员印章大小、式样不符;二是公证书编号与岐山县公证处实际登记公证书内容不符;三是公证书文字表述与国家规定要求不符,不专业、不规范;四是公证书纸张未使用制式水印纸,纸质粗糙、编号不规范。基于以上原因,岐山县公证处立即对该伪造公证书予以没收,并积极协助配合农商银行向公安机关报警立案调查,及时避免了严重后果,有效防范化解了金融风险。

防微杜渐,主动担当,才能“防患于未然”。类似案件并非偶然,主动作为方可抢占先机。岐山县公证处召开了案例学习讨论会,健全完善了公证文书水印纸管理及公证书真实性核查等管理制度,向县内各金融机构及不动产登记管理部门印发了《提醒函》,并指派公证人员及时对接沟通,建议其在承办以公证书作为办理凭据业务时,主动联系公证处核实公证书的真实性、合法性,防范伪造公证文书侵害群众利益、损坏公证机构公信力的违法行为发生。这起案件,既是公证处助力金融机构化解金融风险的典型案例,也是公证工作防微杜渐效果的真实写照。

(陕西省岐山县公证处)